Daugelis įstaigų susiduria su neefektyviu renginių, edukacijų ar paslaugų valdymu: registracijos formos, rankiniai tvarkaraščiai ar telefoniniai skambučiai sukelia nepatogumų klientams, didina administracinį darbą ir mažina organizacijos efektyvumą. Interneto svetainės įstaigoms – Tobalt
Laiko rezervacijos sistema sukurta tam, kad šias problemas išspręstų: tai modernus, internetinis sprendimas, kuris leidžia jūsų klientams pasirinkti laiką, paslaugą ar susitikimą patys, bet kuriuo metu, o jūsų darbuotojams – stebėti rezervacijas, priminimus ir statistiką vienoje vietoje.
Sistema veikia 24/7, integruojasi su kalendoriumi, siunčia priminimus, palaiko video konferencijų platformas (pvz., Zoom, Google Meet) ir yra pritaikoma įvairioms įstaigoms – nuo kultūros centrų iki administracinės paslaugos biurų.
Sukurti rezervacijų laikus ir pasirinkti paslaugų tipus.Stebėti ateinančius užsakymus ir priminimus.Redaguoti ar atšaukti rezervacijas, pranešti klientui automatiškai.Analizuoti veiklos rezultatus per statistiką – kada daugiausia rezervacijų, kurios paslaugos populiariausios.Integruoti rezervacijų sistemą į svetainę ar intranetą be programavimo žinių.
Galimybė rezervuoti paslaugą internetu bet kuriuo metu – nebereikia skambinti ar laukti.Aiški informacija apie laiką, paslaugą, atsakymus – mažiau nežinomybės.Priminta apie rezervaciją automatiškai – mažiau rizikos pamiršti.Patogumas – rezervacija telefone, planšetėje ar kompiuteryje.Moderni patirtis – klientas mato, kad įstaiga veikia skaitmeniniu būdu.
Mažesnė administracinė našta – mažiau reikalų tvarkyti rezervacijas rankiniu būdu.Geresnis paslaugų išteklių valdymas – laikai ir darbuotojai tvarkomi efektyviau.Geresnė klientų patirtis – mažiau nusiskundimų dėl ilgo laukimo ar netikslumų.Duomenys veiklos optimizavimui – analitika leidžia suprasti paslaugų paklausą, laikus ir kitus veiksnius.Skaitmeninis įvaizdis – įstaiga parodyta kaip moderni ir prie šiuolaikinių technologijų prisitaikanti.