Šis įrankis sukurtas kultūros centrams, bibliotekoms, muziejams ar bendruomenių namams, kurie organizuoja renginius ir nori efektyvios dalyvių valdymo sistemos. Renginių valdymas – ne tik tvarkaraščio skelbimas, bet ir registracija, vietų skaičiavimas, priminimai, laukiančiųjų sąrašai bei atsiliepimų rinkimas.
„Renginių kalendorius su registracija“ leidžia skelbti renginius, pateikti detales (vietą, laiką, bilietą/įėjimo informaciją, registracijos formą), integruoti registracijos mygtuką tiesiai į renginio puslapį, o po renginio automatiškai siųsti atsiliepimų anketą. Gyventojas mato renginių kalendorių, filtruoja pagal datas, tipos ir vietas, registruojasi internetu, gauna priminimą el. paštu arba SMS, o kultūros centro darbuotojas gauna registracijos duomenis, atnaujinimus apie neatvykimus, laukiančiuosius, ir analizuoja įgyvendinimą.
Skelbti naują renginį: įvesti pavadinimą, datą, vietą, vaizdą, registracijos formą.Nustatyti ribotą vietų skaičių, bilietų tipus (nemokami/mokami).Stebėti registracijų skaičių, laukiančius lankytojus, atšaukimus.Automatiškai siųsti priminimus arba atšaukimo prašymus.Po renginio paskelbti atsiliepimų anketą ir peržiūrėti statistiką, padaryti išvadas planuojant kitą renginį.
Mažesnis administracinis krūvis – daug funkcijų automatizuojama: registracija, priminimai, laukiančiųjų sąrašas.Geriau planuota veikla – realūs duomenys apie registracijų skaičių, populiarius renginius leidžia planuoti veiksmingiau.Padidėjęs dalyvavimo rodiklis – mažiau neatvykimų, daugiau aktyvių lankytojų.Duomenimis pagrįstas planavimas – kokie renginiai sulaukia didžiausio susidomėjimo, kuri laikas tinka geriausiai.Gerėjantis įvaizdis – skaitmeninis sprendimas rodo, kad įstaiga žengia kartu su technologijomis ir rūpinasi lankytojų patirtimi.