Dokumentų valdymo sistema viešajam sektoriui

Dokumentų valdymo sistema viešajam sektoriui

Diegimas per 3-5 dienas

Iki 400 EUR

Jokių mokesčių

Kokia nauda?

Viešajame sektoriuje gali būti sudėtinga valdyti daugybę dokumentų. Naudodami šią sistemą galėsite lengvai organizuoti, sekti ir archyvuoti visus dokumentus. Tai padės sutaupyti laiko ir sumažinti klaidų riziką.

Galėsite įkelti ir tvarkyti dokumentus pagal kategorijas ir žymes, užtikrinant tvarkingą ir efektyvų valdymą.

Nustatysite dokumentų galiojimo terminus ir gausite elektroninius priminimus apie jų pabaigą.

Galėsite sekti visus veiksmus, atliktus su dokumentais, ir matyti kas, kada ir kokius pakeitimus atliko.

Nebereikės rankinio sekimo

Nebereikės rankiniu būdu tikrinti dokumentų galiojimo – sistema automatiškai praneš apie artėjančias galiojimo pabaigas.

Lengvesnis dokumentų valdymas

Galėsite patogiai peržiūrėti ir tvarkyti visus dokumentus vienoje vietoje, naudojant kategorijas ir žymes.

Stebėkite dokumentų veiksmus

Matysite visą veiksmų istoriją ir kas atliko pakeitimus su dokumentais, užtikrinant skaidrumą ir kontrolę.

Veikia jūsų svetainėje

Modulis integruojasi į jūsų esamą svetainę – nereikia diegti naujos sistemos ar mokytis naudotis nauju įrankiu.

Pritaikymo idėjos

  • Atitikimo reglamentams užtikrinimas

    Savivaldybėms

    Savivaldybės galės efektyviau valdyti savo dokumentų archyvus ir užtikrinti jų atitikimą reglamentams.

    Dokumentų archyvavimas
  • Dokumentų centralizavimas

    Švietimo įstaigoms

    Švietimo įstaigos galės centralizuotai valdyti visus mokymo planus ir kitus svarbius dokumentus.

    Mokymo planų valdymas
  • Galiojimo sekimas

    Kultūros įstaigoms

    Kultūros įstaigos galės tvarkyti savo projektų dokumentus ir sekti jų galiojimą.

    Projektų dokumentų valdymas

Susiję sprendimai

DUK

Norėdami įdiegti modulį, įkelkite jį į savo svetainės įskiepių aplanką ir aktyvuokite per administravimo meniu.

Taip, jūs galite valdyti dokumentus iš kelių įstaigų vienoje vietoje, naudodami atitinkamas kategorijas ir žymes.

Šis sprendimas yra nemokamas, tačiau gali būti papildomų funkcionalumų už papildomą mokestį.

en