Dokumentų valdymo modulis

Dokumentų valdymo modulis

Diegimas per 3-5 dienas

Iki 400 EUR

Jokių mokesčių

Kokia nauda?

Socialinių paslaugų centrui skirta sistema leis jums lengvai valdyti dokumentų statusą, matyti jų galiojimą ir užtikrinti jų prieinamumą tiek vidiniams, tiek išoriniams naudotojams. Naudodami šį sprendimą, galėsite efektyviai sekti dokumentų būklę ir užtikrinti jų savalaikį atnaujinimą.

Galėsite priskirti dokumentams skirtingus statusus, tokius kaip 'Juodraštis', 'Peržiūroje', 'Galiojantis' ir kt., bei stebėti jų būklės pokyčius.

Automatiškai tikrinkite dokumentų galiojimo datas ir gaukite pranešimus apie artėjantį jų galiojimo pabaigą.

Kontroliuokite, kurie dokumentai matomi viešai ir kurie skirti tik vidiniam naudojimui, užtikrindami saugumą ir prieinamumą.

Nebereikės rankinio valdymo

Nebereikės rankiniu būdu sekti dokumentų galiojimo, sistema automatiškai tikrins ir praneš apie pasibaigusį galiojimą.

Dokumentų paieška paprastesnė

Matysite visus svarbius dokumentus vienoje vietoje, su galimybe greitai rasti reikiamą informaciją pagal raktažodžius ar kategorijas.

Sekite ir stebėkite statusą

Realiu laiku stebėkite dokumentų statusą ir jų keitimų istoriją, leisdami jums kontroliuoti jų apyvartą.

Veikia jūsų esamoje sistemoje

Modulis integruojamas į jūsų esamą svetainę, todėl nereikės mokytis naujos sistemos.

Pritaikymo idėjos

  • Vidinių ir viešųjų dokumentų atskyrimas

    Socialinių Paslaugų Centrai

    Šis modulis padės efektyviai valdyti centro dokumentus, užtikrinant jų aktualumą ir prieinamumą.

    Dokumentų registracijos valdymas
  • Galiojimo terminų stebėjimas

    Savivaldybės

    Savivaldybės galės centralizuotai valdyti savo dokumentų srautą, užtikrinant jų atsekamumą.

    Centralizuotas dokumentų valdymas
  • Dokumentų saugumo užtikrinimas

    Švietimo Įstaigos

    Švietimo įstaigoms šis sprendimas padės administruoti dokumentų valdymą ir jų sklaidą.

    Mokyklinių dokumentų administravimas

Susiję sprendimai

DUK

Įkelkite modulio aplanką į savo svetainės papildinių katalogą, aktyvuokite jį administravimo skydelyje ir pradėkite naudoti dokumentų valdymo funkcijas.

Taip, galite nustatyti, kurie dokumentai bus matomi viešai, o kurie bus skirti tik vidiniam naudojimui, taip užtikrindami informacijos saugumą.

Kaina nustatoma pagal užklausą, priklausomai nuo jūsų įstaigos poreikių ir funkcijų komplekto.

en