Kai visi dirba su tais pačiais žmonėmis, dokumentais ir tikslais, bet iš skirtingų vietų – informacija lengvai išsisklaido. Intranetas sujungia komandą į vieną skaitmeninę erdvę, kurioje tvarka, aiškumas ir bendradarbiavimas tampa kasdienybe.
„Intranetas“ – tai vidinė įstaigos darbo erdvė, kurioje centralizuojama informacija, dokumentai, kontaktai ir užduotys.
Kiekvienas darbuotojas turi savo paskyrą, gali matyti naujienas, pranešimus, atsakingus asmenis ir reikalingus šablonus.
Įrankis sukurtas remiantis socialinių paslaugų specifika: darbuotojai dažnai dirba lauke, bendrauja su klientais, o svarbi informacija turi būti pasiekiama iš bet kur.
Todėl sistema pritaikyta tiek kompiuteriui, tiek telefonui, leidžianti greitai rasti atsakymus ar užpildyti formą net ir mobilioje aplinkoje.
Pagal OECD (2023) duomenis, organizacijos, kurios naudoja intranetą, sutaupo iki 25 % laiko, skiriamo vidinei komunikacijai, ir 30 % mažiau klaidų dėl neteisingos informacijos perdavimo.
