- +370 668 00 113
- labas@tobalt.lt
Įrankiai ir sprendimai Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigoms
Jūsų įstaiga jau turi IT tiekėjus, galbūt ir vidinį specialistą. Bet kartais reikia žmogaus, kuris neturi jokio intereso konkrečiame sprendime ir gali pasakyti tiesiai — ar tai, ką jums siūlo, tikrai tinka jūsų situacijai.
Veikiame kaip IT antroji nuomonė Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigoms. Paklauskite, kai nesate tikri dėl IT sprendimo, tiekėjo pasiūlymo, sistemos būklės ar saugumo situacijos.
Kartais atsakymas bus „viskas gerai, keisti nereikia.” Ir tai irgi yra vertingas atsakymas.
Svetainė tampa realiu darbo įrankiu, o ne tik reprezentaciniu puslapiu.
Yra situacijų, kai vidinės kompetencijos ar esamo tiekėjo nuomonės nepakanka:
Šiose situacijose reikia ne tiekėjo, kuris parduoda, o žmogaus, kuris padeda suprasti.
Per 5+ metų darbo su Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigomis matome, kad dauguma klausimų patenka į vieną iš keturių sričių:
Tiekėjo pasirinkimas — „Mums siūlo du tiekėjai, vienas pigesnis, kitas brangesnis. Kuris iš tikrųjų tinka?” Padedame palyginti pasiūlymus pagal tai, kas svarbu jūsų įstaigai, o ne pagal pardavėjo prezentaciją.
Esamų sistemų būklė — „Mūsų svetainė lėta, sistema pasenusi, bet ar tikrai reikia viską keisti?” Atliekame technologijų auditą ir pasakome, kas tikrai reikalauja dėmesio, o ką galima palikti.
Kibernetinis saugumas — „Ar mūsų duomenys saugūs? Ar atitinkame reikalavimus?” Patikriname realią situaciją ir pateikiame konkrečias rekomendacijas, o ne abstrakčias ataskaitas.
Komunikacija su bendruomene — „Norime siųsti naujienlaiškius, bet nežinome, nuo ko pradėti.” Padedame pasirinkti įrankius ir sukurti el. pašto rinkodaros strategiją, pritaikytą viešojo sektoriaus kontekstui.
Tai nėra formalus auditas ar mėnesių trukmės projektas. Dažniausiai tai konkretus atsakymas į konkretų klausimą.
Pavyzdys 1: Savivaldybės įmonė gavo tiekėjo pasiūlymą už 15 000 € svetainės atnaujinimui. Po peržiūros nustatėme, kad pusė darbų nereikalingi jų situacijoje. Sutaupyta: ~7 000 €.
Pavyzdys 2: Kultūros centras naudojo sistemą, kurią tiekėjas atsisakė atnaujinti. Įvertinome alternatyvas ir padėjome parengti specifikaciją naujam viešajam pirkimui.
Pavyzdys 3: Mokykla abejojo, ar jų svetainė atitinka BDAR reikalavimus. Po peržiūros paaiškėjo keli konkretūs trūkumai, kuriuos ištaisė per savaitę be papildomų išlaidų.
Kiekvienu atveju — konkretus klausimas, aiškus atsakymas, apčiuopiamas rezultatas.
Keletas dalykų, kurie mums svarbūs ir kuriuos laikomės kiekvienoje konsultacijoje:
Taip, mes irgi teikiame IT paslaugas — kuriame svetaines ir skaitmeninius įrankius. Bet konsultacijos metu dirbame tik jūsų interesais. Jei geriausias sprendimas yra ne mūsų produktas — taip ir pasakysime.
Trumpo pokalbio metu išsiaiškiname, su kokiu IT klausimu susiduriate — tiekėjo vertinimas, sistemos būklė, saugumas ar kita. Šis pokalbis nemokamas.
Atliekame analizę — peržiūrime pasiūlymus, sistemas ar procesus. Priklausomai nuo apimties tai trunka nuo vienos dienos iki dviejų savaičių.
Gausite konkrečias rekomendacijas su veiksmų planu — ką daryti, ko nedaryti ir kodėl. Be techninio žargono, suprantamu formatu.
Vienas teisingas sprendimas IT srityje gali sutaupyti įstaigai dešimtis tūkstančių eurų ir mėnesių darbo. Keletas pavyzdžių:
Antrosios nuomonės kaina visada kelis kartus mažesnė nei potenciali netinkamo sprendimo kaina.
Parašykite keliais sakiniais, su kuo susiduriate. Pradinis pokalbis nemokamas — aptarsime, ar galime padėti ir kiek tai kainuotų.
Nepriklausomas esamos IT infrastruktūros ir svetainės technologinis vertinimas.
Saugumo auditas, grėsmių vertinimas ir rekomendacijos viešojo sektoriaus IT infrastruktūrai.
Po IT konsultacijos dažnai reikia konkrečių darbų — svetainės kūrimas ar atnaujinimas.
Nuolatinis palaikymas po audito — kad rekomendacijos būtų įgyvendintos ir palaikomos.
