Kaip sukūrėme 6 svetaines Kauno viešajam sektoriui
Kaunas yra Tobalt namų miestas, ir mes didžiuojamės galėdami prisidėti prie šio miesto plėtros bei modernizavimo. Pastaraisiais metais sukūrėme šešias svetaines viešajam sektoriui, kurios tapo svarbiomis komunikacijos ir paslaugų teikimo platformomis. Šie projektai buvo ypatingai svarbūs dėl jų įtakos bendruomenės informuotumui ir paslaugų prieinamumui. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip mes įgyvendinome kiekvieną iš šių projektų, kokie buvo iššūkiai ir pasiekti rezultatai.
Kauno miesto muziejus
Kauno miesto muziejus susidūrė su problema, kad jų ankstesnė svetainė buvo nepatogi naudoti ir nepritaikyta žmonėms su specialiaisiais poreikiais. Svetainė turėjo ribotas funkcionalumo galimybes, dėl ko lankytojai dažnai nesugebėjo rasti reikiamos informacijos apie parodas ir renginius. Be to, svetainė buvo neoptimizuota mobiliesiems įrenginiams, kas dar labiau ribojo jos prieinamumą.
Tobalt sprendimas: Mes sukūrėme naują svetainę, kuri pasižymi intuityviu dizainu ir atitinka WCAG 2.1 AA prieinamumo standartus. Svetainė buvo sukurta naudojant WordPress platformą, kuri leidžia lengvai atnaujinti turinį ir pritaikyti jį pagal besikeičiančius vartotojų poreikius. Platformos lankstumas leido integruoti interaktyvias parodų ir renginių kalendoriaus funkcijas, kurios suteikia lankytojams galimybę patogiai rasti visą reikalingą informaciją. Naujoji svetainė leidžia lankytojams lengvai rasti renginių kalendorių, ekspozicijų aprašymus ir kitą svarbią informaciją.
Rezultatai: Naujoji svetainė sulaukė teigiamų atsiliepimų dėl savo patrauklaus dizaino ir funkcionalumo, o lankytojų skaičius pastebimai išaugo. Muziejus pastebėjo padidėjusį lankytojų įsitraukimą ir patenkintų klientų skaičių dėl geresnės informacijos prieinamumo. Svetainė taip pat padėjo padidinti muziejaus matomumą internete.
AB Kauno vandenys
AB Kauno vandenys turėjo seną svetainę, kurioje buvo sunku rasti reikalingą informaciją apie paslaugas ir vandentiekio problemas. Dėl šios problemos gyventojai dažnai skambindavo į įmonę, siekdami gauti atsakymus į savo klausimus, kas apkraudavo klientų aptarnavimo skyrių. Be to, svetainėje trūko informacijos apie naujausius projektus ir paslaugų atnaujinimus.
Tobalt sprendimas: Mes sukūrėme naują svetainę, kuri yra lengvai naršoma ir apima išsamią informaciją apie teikiamas paslaugas bei vandens tiekimo problemas. Svetainė buvo sukurta naudojant šiuolaikines technologijas, užtikrinančias greitą veikimą ir pritaikymą įvairiems įrenginiams. Integravome paieškos funkcionalumą, leidžiantį vartotojams greitai rasti reikiamą informaciją, taip pat veiklos ataskaitų ir projektų atnaujinimų skyrius. Svetainė taip pat pritaikyta naudotojams su specialiaisiais poreikiais ir turi integruotą paieškos funkcionalumą.
Rezultatai: Svetainė tapo pagrindiniu informacijos šaltiniu gyventojams, o klientų aptarnavimo skambučių skaičius sumažėjo, nes dauguma klausimų dabar lengvai atsakomi svetainėje. Taip pat padidėjo vartotojų pasitenkinimas dėl greito ir lengvo priėjimo prie būtinos informacijos. Informacijos atnaujinimas realiuoju laiku leido gyventojams būti geriau informuotiems apie vandens tiekimo problemas ir naujausius projektus.
Kauno lopšelis-darželis Atžalėlė
Kauno lopšelis-darželis Atžalėlė susidūrė su problema, kad jų ankstesnė svetainė buvo pasenusi ir sunkiai naudojama tėvams bei bendruomenei. Svetainės struktūra buvo chaotiška, trūko aktualios informacijos apie ugdymo procesą, o taip pat buvo sudėtinga rasti kontaktinę informaciją ar užsiregistruoti renginiams.
Tobalt sprendimas: Mes atnaujinome svetainę, kad ji būtų moderni ir draugiška naudotojui. Svetainė suteikia galimybę lengvai rasti informaciją apie ugdymo procesą, renginius ir kitas svarbias naujienas. Integravome interaktyvų kalendorių ir naujienlaiškio prenumeratos galimybes, kas leidžia tėvams gauti naujausią informaciją tiesiai į savo el. paštą. Taip pat sukūrėme lengvai naudojamą kontaktų formą, leidžiančią tėvams greitai susisiekti su administracija dėl įvairių klausimų.
Rezultatai: Naujoji svetainė padidino tėvų ir bendruomenės įsitraukimą bei sumažino administracijos darbo krūvį, nes dauguma informacijos dabar lengvai prieinama internete. Tėvai dabar gali greitai ir patogiai susisiekti su ugdymo įstaiga ir sekti vaikų ugdymo procesą. Svetainė tapo naudingu įrankiu tiek tėvams, tiek mokytojams informacijos sklaidai ir komunikacijai.
Kauno r. Ringaudų pradinė mokykla
Kauno r. Ringaudų pradinė mokykla siekė modernizuoti savo svetainę, kad ji būtų patrauklesnė ir funkcionalesnė. Senoji svetainė buvo nepatogi naudoti ir nepasiekė tėvų bei mokinių lūkesčių. Svetainėje trūko galimybės greitai pasiekti informaciją apie mokyklos tvarkaraštį, mokymo programas ar renginius.
Tobalt sprendimas: Mes sukūrėme svetainę su moderniu dizainu, kuri yra optimizuota tiek stacionariems, tiek mobiliesiems įrenginiams. Svetainė apima svarbią informaciją apie mokyklos veiklą, renginius ir mokymo programas. Taip pat sukūrėme uždarą tėvų sekciją, kurioje jie gali gauti individualizuotą informaciją apie vaiko pažangą. Naudojome pažangias technologijas, kad užtikrintume svetainės saugumą ir greitą veikimą.
Rezultatai: Naujoji svetainė gerokai pagerino mokyklos įvaizdį ir komunikaciją su tėvais bei mokiniais. Svetainė yra dažnai atnaujinama, kad pateiktų naujausią informaciją, todėl tėvai visada informuoti apie mokyklos naujienas. Šis projektas taip pat leido mokyklai pagerinti bendravimą su bendruomene ir padidinti tėvų pasitenkinimą.
Kauno rajono savivaldybės sveikatos centras
Kauno rajono savivaldybės sveikatos centras susidūrė su iššūkiais, susijusiais su informacijos prieinamumu pacientams. Ankstesnė svetainė buvo sunkiai naviguojama, o tai kėlė nepatogumų lankytojams, ieškantiems gydytojų darbo grafiko ar informacijos apie sveikatos programas. Taip pat trūko galimybės užsiregistruoti vizitui internetu.
Tobalt sprendimas: Mūsų komanda sukūrė naują svetainę, kuri yra aiški ir paprasta naudoti. Svetainė apima informaciją apie sveikatos paslaugas, gydytojų darbo laiką ir naujienas, susijusias su sveikatos priežiūra. Pridėjome galimybę pacientams užsiregistruoti pas gydytojus internetu, kas sumažino eilės laukimo laiką. Svetainė taip pat optimizuota mobiliesiems įrenginiams, užtikrinant patogią prieigą bet kurioje vietoje.
Rezultatai: Naujoji svetainė pagerino pacientų patirtį ir sumažino administracijos darbo krūvį, nes dauguma informacijos dabar yra lengvai prieinama internete. Pacientai džiaugiasi galėdami greitai ir patogiai pasiekti reikiamą informaciją. Svetainė taip pat padidino sveikatos centro matomumą ir geresnį paslaugų teikimą bendruomenei.
Kauno būsto modernizavimo agentūra
Kauno būsto modernizavimo agentūra siekė sukurti svetainę, kuri būtų pritaikyta WCAG standartams ir padėtų lengvai komunikuoti su būsto savininkais bei kitais interesantais. Ankstesnė svetainė neturėjo pakankamai informacijos apie modernizavimo programas ir nebuvo pritaikyta mobiliesiems įrenginiams.
Tobalt sprendimas: Mes sukūrėme svetainę, kuri ne tik atitinka WCAG 2.1 AA prieinamumo standartus, bet ir yra lengvai naudojama bei informatyvi. Svetainė apima svarbią informaciją apie būsto modernizavimo programas ir finansavimo galimybes. Integruotos interaktyvios formos leidžia savininkams greitai susisiekti dėl konsultacijų ar pateikti paraiškas. Taip pat įdiegėme naujienlaiškio sistemą, kuri leidžia savininkams gauti naujausią informaciją tiesiai į savo el. paštą.
Rezultatai: Svetainė tapo svarbiu įrankiu komunikacijai su būsto savininkais ir padėjo pagerinti agentūros veiklos efektyvumą. Dabar agentūra gali greičiau reaguoti į užklausas, o savininkai yra geriau informuoti apie galimybes. Svetainė taip pat pagerino agentūros įvaizdį ir leido efektyviau valdyti informacijos sklaidą.
Bendra analizė — ko galima pasimokyti iš šių projektų
Svetainių kūrimas Kaune viešajam sektoriui parodė, kad šiuolaikiškos ir prieinamos svetainės ne tik palengvina informacijos sklaidą, bet ir gerina institucijų įvaizdį. Naudodami tokias platformas kaip WordPress, galime užtikrinti, kad svetainės būtų lengvai valdomos ir atnaujinamos.
Visi šie projektai pabrėžia WCAG 2.1 AA standartų svarbą, siekiant užtikrinti, kad svetainės būtų prieinamos visiems vartotojams, įskaitant žmones su specialiaisiais poreikiais. Be to, aiškus ir intuityvus dizainas padeda geriau pasiekti tikslinę auditoriją ir padidina svetainių lankomumą.
Tobalt darbo procesas su viešojo sektoriaus klientais
Mūsų darbo procesas prasideda nuo išsamios kliento poreikių analizės. Suprasdami specifinius iššūkius, su kuriais susiduria viešasis sektorius, galime pasiūlyti individualius sprendimus. Kuriame detalų svetainės architektūros planą, kuris užtikrina, kad visa būtina informacija būtų lengvai prieinama ir suprantama vartotojams.
Projekto eigoje glaudžiai bendradarbiaujame su klientu, siekdami įtraukti jų atsiliepimus ir atlikti reikiamus pakeitimus. Naudojame pažangias projektų valdymo metodikas, kad užtikrintume laiku įgyvendinamus sprendimus. Po svetainės paleidimo teikiame palaikymą ir mokymus, kad klientai galėtų savarankiškai valdyti ir atnaujinti svetainę. Taip pat siūlome nuolatinį svetainės priežiūros planą, užtikrinantį sklandų jos veikimą.
WordPress privalumai viešajam sektoriui
WordPress yra puikus pasirinkimas viešojo sektoriaus svetainėms dėl savo lankstumo ir paprastumo. Ši platforma leidžia lengvai valdyti svetainės turinį be techninių žinių. Be to, WordPress siūlo platų įskiepių pasirinkimą, kurie gali praplėsti svetainės funkcionalumą, tokiu būdu pritaikant ją specifiniams kliento poreikiams.
WordPress taip pat puikiai optimizuotas paieškos sistemoms (SEO), kas gali padėti padidinti svetainės lankomumą ir pagerinti jos matomumą internete. Be to, ši platforma reguliariai atnaujinama, užtikrinant saugumą ir naujausių technologijų palaikymą. Tai leidžia viešojo sektoriaus organizacijoms efektyviai komunikuoti savo žinutes ir išplėsti savo paslaugas per internetą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek laiko užtrunka sukurti viešojo sektoriaus svetainę?
Svetainės kūrimo laikas priklauso nuo projekto sudėtingumo. Paprastai tai gali užtrukti nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių.
Ar visos viešojo sektoriaus svetainės turi atitikti WCAG standartus?
Taip, visos viešojo sektoriaus svetainės turi atitikti WCAG standartus, kad būtų užtikrintas prieinamumas visiems vartotojams.
Ar galime atnaujinti jau esamą svetainę?
Taip, mes galime padėti atnaujinti jūsų esamą svetainę, kad ji atitiktų šiuolaikinius dizaino ir prieinamumo standartus.
Kokie yra pagrindiniai svetainės kūrimo etapai?
Pagrindiniai svetainės kūrimo etapai apima planavimą, dizaino kūrimą, programavimą, testavimą ir paleidimą.
Kaip užtikrinate svetainės saugumą?
Naudojame įvairias saugumo priemones, tokias kaip SSL sertifikatai, saugos atnaujinimai ir reguliari svetainės priežiūra. Daugiau apie mūsų paslaugas galite sužinoti čia.
Ar man reikia specialių įgūdžių, kad galėčiau valdyti WordPress svetainę?
Ne, valdyti WordPress svetainę yra gana paprasta ir nereikalauja techninių įgūdžių. Mes teikiame mokymus ir palaikymą, kad užtikrintume, jog jūsų komanda galėtų lengvai valdyti svetainę.
Ar WordPress tinka dideliems projektams?
Taip, WordPress yra labai lanksti ir gali būti naudojama tiek mažiems, tiek dideliems projektams. Su tinkamais įskiepiais ir nustatymais, WordPress gali palaikyti didelį lankytojų srautą ir sudėtingas funkcijas.
Jei turite klausimų ar norite pradėti projektą, kviečiame susisiekti su mumis per mūsų miesto/hub puslapį. Taip pat siūlome nemokamą svetainės auditą, kuris padės įvertinti jūsų svetainės būklę ir galimybes tobulėti.