Donelaičio g. 33, Kaunas
Įrankiai ir sprendimai Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigoms
Donelaičio g. 33,
Kaunas
Kuriame svetaines įstaigoms, kuriose kvietimai, projektai, renginiai ir sprendimai pateikiami aiškiai, o komanda turinį gali atnaujinti be papildomų rūpesčių.
Kai aktualūs kvietimai, projektų aprašymai ir rezultatai pateikiami skirtingose vietose, lankytojai neretai jų tiesiog neranda. Tuomet atsiranda daugiau skambučių, laiškų ir papildomo aiškinimo iš komandos pusės.
Jei terminai, dokumentai ir vertinimo eiga aprašyti padrikai, žmonės lengvai suklysta arba pateikia ne viską, ko reikia. Dėl to administravimas tampa sunkesnis, o pats kvietimų procesas užtrunka ilgiau.
Strategijos, valdybos sprendimai, kvietimų dokumentai, ataskaitos ir viešinimo medžiaga dažnai kaupiami nepatogiai arba pateikiami be aiškios struktūros. Dėl to tiek bendruomenė, tiek priežiūros institucijos ar partneriai negali greitai rasti to, kas turi būti viešai prieinama.
Jei svetainė nepritaikyta skirtingiems naudotojams, dalis bendruomenės negali patogiai pasiekti informacijos. Taip pat kyla rizikų dėl WCAG 2.1 AA, BDAR, slapukų, formų ir dokumentų skelbimo tvarkos, ypač kai svetainė buvo pildoma fragmentiškai per ilgesnį laiką.
Svetainėje sukuriama aiški tvarka, kaip skelbti kvietimus, vykdomus ir įgyvendintus projektus, jų būsenas, susijusius dokumentus ir rezultatus. Informacija pateikiama nuosekliai, kad lankytojai galėtų greitai atsirinkti tai, kas jiems aktualu.
Sukuriamas atskiras turinio blokas, kuriame aiškiai pateikiami kvietimo etapai, reikalavimai, terminai, atsisiunčiami dokumentai, dažniausi klausimai ir kontaktai konsultacijoms. Tai padeda pareiškėjams geriau pasiruošti dar prieš kreipiantis į administraciją.
Įdiegiama patogi dokumentų skelbimo sistema strategijoms, taisyklėms, valdybos protokolams, ataskaitoms, kvietimų priedams ir kitai viešai informacijai. Dokumentai suskirstomi pagal temas ir laikotarpius, kad juos būtų lengva rasti.
Svetainėje numatoma patogi naujienų ir renginių skelbimo erdvė seminarams, susitikimams, mokymams, kvietimų pristatymams ir bendruomenės iniciatyvoms. Turinį galima pateikti taip, kad lankytojai greitai matytų svarbiausią informaciją ir datas.
Svetainė projektuojama taip, kad būtų patogi naudoti tiek lankytojams, tiek jūsų komandai: aiški turinio valdymo logika, pritaikymas mobiliesiems įrenginiams, prieinamumo reikalavimų laikymasis, BDAR svarbios vietos ir pasirengimas viešojo sektoriaus poreikiams.
Taip. Svetainė parengiama taip, kad jūsų komanda galėtų savarankiškai skelbti kvietimus, pridėti dokumentus, keisti terminus, atnaujinti projektų aprašymus ir įkelti naujienas be kasdienės programuotojų pagalbos.
Kuriant svetainę numatomi pagrindiniai prieinamumo reikalavimai: aiški navigacija, tinkami antraščių lygiai, pakankami kontrastai, alternatyvūs tekstai, patogus naudojimas klaviatūra ir tvarkingai sudėliotas turinys. Taip svetainė tampa patogesnė skirtingiems lankytojams.
Taip. Svetainėje numatomos svarbiausios vietos, susijusios su BDAR: privatumo informacija, slapukų valdymas, kontaktų ir užklausų formų pateikimas bei aiškus informavimas apie duomenų tvarkymą. Sprendimai pritaikomi pagal jūsų įstaigos procesus ir teisinius reikalavimus.
Taip. Galime padėti suformuluoti aiškiai apibrėžtą svetainės apimtį: turinio struktūrą, funkcinius reikalavimus, prieinamumo, saugumo, dokumentų viešinimo ir turinio valdymo poreikius. Tai padeda tiksliau pasirengti pirkimui ir išvengti neaiškumų vertinant tiekėjų pasiūlymus.