Dokumentų valdymo sistema viešajam sektoriui

Dokumentų valdymo sistema viešajam sektoriui

Diegimas per 3-5 dienas

Iki 400 EUR

Jokių mokesčių

Kokia nauda?

Valdykite įstaigos dokumentus vienoje vietoje: įkelkite, suskirstykite, raskite ir sekite jų būseną be papildomų lentelių ar rankinio tikrinimo. Matysite, kurie dokumentai galioja, kuriuos reikia atnaujinti ir kas atliko pakeitimus.

Įkelkite dokumentus, priskirkite jiems kategorijas, žymes ir kitą svarbią informaciją, kad viskas būtų aiškiai susisteminta.

Nustatykite terminus skirtingiems dokumentams ir gaukite pranešimus, kai artėja jų peržiūra ar galiojimo pabaiga.

Matykite visą dokumento istoriją: kas jį įkėlė, kada buvo atlikti pakeitimai ir kokie veiksmai buvo atlikti.

Matykite, kuriuos dokumentus reikia atnaujinti

Nustatykite galiojimo terminus ir laiku gaukite priminimus apie dokumentus, kuriuos reikia peržiūrėti, pratęsti ar pakeisti.

Raskite reikiamą dokumentą per kelias akimirkas

Naudokite kategorijas, žymes ir paiešką, kad greitai rastumėte sutartis, pažymas, tvarkas, įsakymus ar kitus svarbius failus.

Sekite, kas ir kada atliko pakeitimus

Peržiūrėkite veiksmų istoriją ir matykite, kas įkėlė, redagavo, pakeitė ar atnaujino dokumentą.

Dirbkite su dokumentais ir telefone

Peržiūrėkite dokumentų sąrašus, korteles ir svarbiausią informaciją patogiai tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame įrenginyje.

Pritaikymo idėjos

  • Dokumentų terminų priežiūra

    Savivaldybėms ir jų padaliniams

    Tinka savivaldybių administracijoms, seniūnijoms ir skyriams, kurie tvarko įsakymus, sutartis, vidaus tvarkas, pažymas ir kitus administracinius dokumentus.

    Įsakymų ir sutarčių valdymas
  • Greita dokumentų paieška darbuotojams

    Švietimo įstaigoms

    Tinka mokykloms, gimnazijoms, darželiams ir profesinio mokymo centrams, kurie nori vienoje vietoje laikyti ugdymo planus, tvarkas, prašymus ir vidaus dokumentus.

    Ugdymo planų ir tvarkų saugojimas
  • Aiški dokumentų istorija

    Kultūros ir bendruomenių įstaigoms

    Tinka bibliotekoms, muziejams, kultūros centrams ir bendruomenių namams, kurie tvarko renginių, projektų, partnerystės ir veiklos dokumentus.

    Projektų ir renginių dokumentų tvarkymas

Susiję sprendimai

DUK

Mes padedame paruošti sprendimą jūsų įstaigos poreikiams ir pasirūpiname, kad darbuotojai galėtų pradėti juo naudotis be sudėtingo techninio pasirengimo.

Taip, ši sistema gali būti pritaikyta keliems padaliniams ar įstaigoms, kad dokumentai būtų aiškiai atskirti pagal struktūrą, kategorijas ar atsakingus asmenis.

Šis sprendimas yra nemokamas, tačiau gali būti papildomų funkcionalumų už papildomą mokestį.

🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇬🇷 🇫🇷 🇪🇸 🇵🇹 🇹🇷