Donelaičio g. 33, Kaunas
Įrankiai ir sprendimai Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigoms
Donelaičio g. 33,
Kaunas
Kuriame svetaines įstaigoms, kurios aiškiai pristato rezidentus, erdves, renginius ir paraiškų galimybes. Lankytojams patogu rasti informaciją, o jūsų komandai paprasta ją atnaujinti.
Kai žmonės rašo el. paštu, skambina arba klausia socialiniuose tinkluose, sunku greitai susidaryti vaizdą, kas jau atsakyta, o kas dar laukia. Dėl to stringa komunikacija, o kartais ir pati erdvių rezervacija.
Parodos, dirbtuvės, atviros studijos ir pristatymai dažnai paskelbiami skirtingais formatais. Lankytojui tenka ieškoti datos, vietos ir registracijos atskirai, o komandai viską kartoti keliuose kanaluose.
Jei rezidentų profiliai neišsamūs, nevienodi arba sunkiai atnaujinami, svetainė neatskleidžia inkubatoriaus veiklos masto. Tuomet potencialiems partneriams, lankytojams ir būsimiems rezidentams sunkiau suprasti, kas čia kuriama ir kuo inkubatorius išsiskiria.
Kai kvietimai rezidencijoms, programoms ar projektams pateikiami neaiškiai, pareiškėjai dažniau kreipiasi dėl bazinės informacijos, o komanda gaišta laiką atsakinėdama į pasikartojančius klausimus. Be to, nepatogu valdyti terminus, dokumentus ir skirtingas paraiškų sąlygas.
Galėsite patogiai skelbti rezidentų profilius su biografija, kūrybos aprašymu, nuotraukomis, nuorodomis, veiklos laikotarpiu ir susijusiais projektais. Turinys bus pateikiamas nuosekliai ir lengvai randamas tiek lankytojams, tiek partneriams ar žiniasklaidai.
Galėsite skelbti būsimus ir įvykusius renginius, nurodyti laiką, vietą, programą, dalyvius, registracijos tvarką ir kitą svarbią informaciją. Lankytojai greitai ras aktualius renginius, o jūsų komanda galės vienoje vietoje atnaujinti visą su jais susijusį turinį.
Galėsite pateikti aiškų erdvių ir išteklių katalogą su aprašymais, nuotraukomis, naudojimo galimybėmis ir užklausos forma. Tai padės surinkti visą reikalingą informaciją iš besikreipiančiųjų ir tvarkingiau administruoti nuomos ar naudojimo procesą.
Galėsite skelbti atvirus kvietimus rezidencijoms, programoms, partnerystėms ar projektams, aiškiai nurodydami terminus, reikalavimus, dokumentus ir atrankos eigą. Taip pat bus paprasta atnaujinti informaciją pasikeitus sąlygoms ar terminams.
Galėsite kaupti ir patogiai pateikti įvykusių projektų, parodų, rezidencijų ir bendrų iniciatyvų archyvą. Tai padės parodyti veiklos tęstinumą, atsiskaityti partneriams ir išsaugoti svarbią institucinę atmintį vienoje vietoje.
Taip. Projektuodami svetainę numatome aiškią struktūrą, tinkamą kontrastą, naršymą klaviatūra, suprantamas formas ir kitus prieinamumo principus, svarbius įstaigoms, veikiančioms viešajame sektoriuje.
Taip, svetainė kuriama taip, kad turinį galėtumėte atnaujinti patys, be programuotojų pagalbos. Paruošiame aiškią struktūrą ir parodome, kaip patogiai pildyti renginių, rezidentų, erdvių ar kvietimų skiltis.
Taip, paraiškų ir užklausų formos gali būti parengtos taip, kad būtų renkama tik būtina informacija, aiškiai nurodomas duomenų tvarkymo tikslas ir pateikiami reikalingi sutikimai. Tai padeda atsakingiau tvarkyti asmens duomenis ir sumažina riziką renkant perteklinę informaciją.
Taip, projektą galima planuoti taip, kad jo apimtis, funkcionalumai, prieinamumo, saugumo ir turinio valdymo reikalavimai būtų aiškiai aprašyti pirkimo dokumentuose. Tai padeda tiksliau apsibrėžti poreikį ir lengviau palyginti tiekėjų pasiūlymus.