Internetinių svetainių kūrimas neformaliojo švietimo įstaigoms — aiški informacija ir patogi registracija

Kuriame svetaines įstaigoms, kur tėvai greitai randa būrelius, stovyklas ir renginius, o jūsų komanda vienoje vietoje tvarko registracijas, tvarkaraščius ir naujienas.

Patirtis kuriant skaitmeninius įrankius švietimo ir viešojo sektoriaus įstaigoms

Kokia nauda?

Neformaliojo švietimo įstaiga automatizuoja registraciją į būrelius ir kursus, todėl sumažėja rankinio darbo ir padaugėja dalyvių.

Kai dalis paraiškų ateina el. paštu, dalis telefonu, o dar kitos per atskiras formas, darbuotojams sunku sekti, kas jau užsiregistravo, kur dar yra vietų ir ar tėvai gavo patvirtinimą.

Būrelių laikai, grupės, vietos ar amžiaus ribos keičiasi dažnai. Jei svetainė neatnaujinama laiku, tėvai mato senus duomenis ir vėl skambina aiškintis.

Kai veiklos, datos ir vietos išdėstytos nepatogiai, šeimoms sunku suprasti, kas vyksta ir kada. Dėl to daugėja skambučių, o dalis svarbios informacijos lieka nepastebėta.

Neformaliojo švietimo įstaigoms svarbu, kad svetainė būtų prieinama skirtingiems naudotojams, tvarkytų asmens duomenis atsakingai ir būtų patogi prižiūrėti po viešojo pirkimo įgyvendinimo.

Veiklų katalogas su aiškia struktūra

Jūsų įstaiga galės skelbti būrelius, stovyklas ir kitas veiklas vieningoje struktūroje, su aiškiais filtrais pagal amžių, temą, laiką, vietą ar laisvas vietas.

Registracija į veiklas vienoje vietoje

Galėsite priimti registracijas per aiškias formas, rinkti tik reikalingus duomenis, pateikti sutikimus pagal BDAR ir perduoti informaciją atsakingiems darbuotojams be rankinio kopijavimo.

Mokytojų, vadovų ir lektorių pristatymas

Galėsite patogiai pateikti informaciją apie pedagogus, jų vedamas veiklas, kompetencijas ir kontaktinę informaciją tiek, kiek reikia viešam pristatymui.

Aiškiai valdomi tvarkaraščiai ir grupių informacija

Jūsų komanda galės atnaujinti užsiėmimų laikus, vietas, grupes, pasikeitimus ar atšaukimus be techninės pagalbos ir greitai paskelbti aktualią informaciją svetainėje.

Renginių ir stovyklų skelbimas

Galėsite skelbti atviras pamokas, konkursus, parodas, stovyklas ar registracijos pradžias su datomis, aprašymais, dokumentais ir kita svarbia informacija vienoje vietoje.

DUK

Taip. Svetainė parengiama taip, kad administracija galėtų savarankiškai keisti būrelių aprašymus, tvarkaraščius, naujienas, dokumentus ir registracijos informaciją. Perdavimo metu parodome, kaip tai daryti kasdienėje praktikoje.

Registracijos formos kuriamos renkant tik būtinus duomenis, su aiškiais sutikimų tekstais ir privatumo informacija. Taip pat pasirūpiname, kad duomenys būtų perduodami saugiai, o svetainėje pateikta informacija atitiktų įstaigos tvarką.

Taip, kuriant svetainę atsižvelgiama į WCAG 2.1 AA principus: aiškią struktūrą, klaviatūrinį valdymą, pakankamą kontrastą, suprantamą turinį ir kitus svarbius prieinamumo aspektus. Tai padeda užtikrinti, kad informacija būtų pasiekiama platesniam naudotojų ratui.

Taip. Sprendimą planuojame taip, kad būtų aiškiai apibrėžta funkcijų apimtis, turinio valdymo galimybės, reikalavimai prieinamumui, saugumui ir dokumentacijai. Po įgyvendinimo jūsų įstaiga turi aiškų, prižiūrimą ir toliau vystomą sprendimą, kurį galima perduoti atsakingiems darbuotojams ar tęsti pagal priežiūros susitarimą.

🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇬🇷 🇫🇷 🇪🇸 🇵🇹 🇹🇷