Svetainių kūrimas seniūnijoms

Kuriame seniūnijos svetaines, kur gyventojai iškart randa kontaktus, priėmimo laikus, skelbimus ir kitą aktualią informaciją, o komanda turinį atnaujina be papildomų rūpesčių.

Svetainės įstaigoms, kuriose svarbiausia aiškumas, prieinamumas ir kasdienis patogumas darbuotojams bei gyventojams.

Kokia nauda?

Seniūnija gauna paprastą ir patogią svetainę, kuri padeda informuoti gyventojus apie paslaugas, skelbiamus dokumentus ir renginius.

Jei kontaktai pateikti padrikai, žmogus dažnai sustoja ties pirmu numeriu arba ieško informacijos keliuose puslapiuose. Tada skambučiai nukeliauja ne tam darbuotojui, užklausos kartojasi, o atsakymo tenka laukti ilgiau nei reikia.

Seniūnijoje nuolat atsiranda trumpalaikių, bet svarbių naujienų: darbai gatvėse, priėmimo pokyčiai, susitikimai su gyventojais, atliekų išvežimo grafiko pasikeitimai. Kai tokia informacija nėra iškelta aiškiai, žmonės jos paprasčiausiai nepastebi.

Kai gyventojui sunku suprasti, kada atvykti, kokius dokumentus turėti ar kur kreiptis dėl konkretaus klausimo, didėja bereikalingų skambučių ir pakartotinių vizitų skaičius. Tai apsunkina tiek gyventojų, tiek darbuotojų darbą.

Seniūnijose turinį dažnai tvarko administracijos darbuotojai, kurių pagrindinis darbas nėra svetainės priežiūra. Jei informacijos paskelbimas užima per daug laiko arba reikalauja techninių žinių, svetainė greitai pasensta ir praranda vertę gyventojams.

Kontaktų ir atsakomybių skiltis vienoje vietoje

Galėsite patogiai skelbti seniūno, darbuotojų ir seniūnaičių kontaktus, pareigas, aptarnaujamas teritorijas, priėmimo laikus ir kitą gyventojams svarbią informaciją vieningoje, lengvai randamoje struktūroje.

Aiškiai valdoma skelbimų ir naujienų sritis

Galėsite savarankiškai skelbti trumpus pranešimus, naujienas, bendruomenės kvietimus, planuojamus darbus, susitikimus ir kitą aktualią informaciją, išryškindami tai, kas gyventojams svarbiausia šiandien.

Paslaugų ir gyventojų informavimo puslapiai

Galėsite aiškiai pateikti, dėl kokių klausimų gyventojai gali kreiptis į seniūniją, kokia tvarka vyksta aptarnavimas, kokių dokumentų gali prireikti ir kur kreiptis, jei klausimas priklauso kitai įstaigai.

Renginių ir susitikimų kalendorius

Galėsite skelbti bendruomenės renginius, viešus svarstymus, seniūnaičių sueigas, gyventojų susitikimus ir kitus svarbius įvykius su datomis, vietomis ir papildoma informacija.

Paprastas ir saugus turinio valdymas darbuotojams

Jūsų komanda galės atnaujinti tekstus, kontaktus, skelbimus ir kitą informaciją be programuotojų pagalbos, naudojantis aiškia redagavimo aplinka. Sprendimas kuriamas atsižvelgiant į WCAG 2.1 AA, BDAR ir viešojo sektoriaus procesų poreikius.

DUK

Taip. Kuriant numatome aiškią struktūrą, logišką antraščių hierarchiją, pakankamą kontrastą, valdymą klaviatūra ir kitus prieinamumo principus, kurie svarbūs viešojo sektoriaus svetainei.

Įvertiname, kokius duomenis iš tiesų reikia rinkti, kaip pateikti sutikimus ir kur vartotojui rasti privatumo informaciją. Jei reikia, padedame susidėlioti ir vidinę tvarką, kad duomenų valdymas būtų aiškus jūsų įstaigai.

Taip, svetainė planuojama taip, kad seniūnijos darbuotojai galėtų savarankiškai atnaujinti dažniausiai keičiamą turinį: kontaktus, priėmimo laikus, skelbimus, naujienas, renginius ir informacinius puslapius. Redagavimas pritaikomas kasdieniam naudojimui, o ne techniniams specialistams.

Taip, padedame suformuluoti aiškią paslaugos apimtį: kokie puslapiai bus kuriami, kokios funkcijos reikalingos, kokie prieinamumo, saugumo ir turinio valdymo reikalavimai taikomi. Tai padeda tiksliau pasirengti pirkimui ir lengviau palyginti tiekėjų pasiūlymus.

🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇬🇷 🇫🇷 🇪🇸 🇵🇹 🇹🇷