Laiko rezervacijos sistema viešajai įstaigai

Kuriame rezervacijos sistemą, kurioje gyventojai ar lankytojai internetu pasirenka paslaugą, laiką ir, jei reikia, konkretų specialistą. Toks svetainių kūrimas ypač tinka svetainėms įstaigoms, kai svarbu mažinti skambučių kiekį, matyti užimtumą ir sklandžiau valdyti priėmimą bibliotekoje, mokykloje, muziejuje, sveikatos įstaigoje ar kitoje viešojo sektoriaus įstaigoje.

Automatizuotas vizitų valdymas

Rezervacijos sistema

Sprendimo tipas

Automatinis

Patvirtinimas

Visą parą

Prieinamumas

Registracija vyko tik telefonu ir darbo metu

Įstaiga priėmė registracijas tik telefonu darbo valandomis. Lankytojams tekdavo laukti linijoje, o darbuotojai skyrė daug laiko rankiniam registravimui. Nebuvo automatinio priminimo — dalis lankytojų neatvykdavo.

Lankytojams sudėtinga užsiregistruoti, darbuotojai apkraunami, o aptarnavimas tampa lėtesnis

Daugėja neatvykimų, prastėja laiko planavimas ir neefektyviai naudojami įstaigos resursai

Atsiranda netikslumų, dvigubų įrašų ir daugiau administracinio darbo

Internetinė registracija su automatiniu patvirtinimu

Sukurta rezervacijų sistema, integruota į svetainę. Lankytojas pasirenka paslaugą, datą ir laiką, gauna patvirtinimą el. paštu. Darbuotojai mato visas registracijas vienoje vietoje. Sistema palaiko integraciją su vaizdo konferencijų platformomis (Zoom, Google Meet) ir SMS priminimus.

Paslaugų ir laiko pasirinkimas vienoje vietoje

Lankytojas mato tik laisvus laikus, pasirenka reikalingą paslaugą ir užsiregistruoja be papildomo skambučio. Jei reikia, galima pridėti konkretaus specialisto, padalinio ar vietos pasirinkimą.

Automatiniai patvirtinimai ir priminimai

Po registracijos lankytojas gauna patvirtinimą, o prieš vizitą — priminimą su svarbia informacija. Prireikus galima numatyti atšaukimo ar perkėlimo veiksmus, kad atsilaisvinę laikai būtų greičiau panaudojami.

Aiškus administravimo skydelis

Įstaigos darbuotojai vienoje vietoje mato visas registracijas, gali filtruoti pagal paslaugą, datą ar specialistą, peržiūrėti užimtumą ir eksportuoti duomenis vidaus apskaitai ar planavimui.

Rezultatai po 3 mėnesių

Registracijos prieinamumas

Darbuotojų apkrova

Priminimų siuntimas

Mažiau skambučių ir mažiau pasikartojančių klausimų registruojantis

Lankytojai gali registruotis jiems patogiu metu, nelaukdami darbo valandų

Rezervacijų valdymas tampa aiškesnis skirtingoms paslaugoms ir padaliniams

Per 3 mėnesius nuo paleidimo

Norite panašaus sprendimo?

Sukursime registracijos sistemą, pritaikytą jūsų įstaigos veiklos ritmui.
🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇬🇷 🇫🇷 🇪🇸 🇵🇹 🇹🇷