Renginių kalendorius su registracija vienoje vietoje
Kuriame svetaines įstaigoms, kuriose gyventojai ir partneriai vienoje vietoje mato artėjančius renginius, registruojasi internetu ir gauna priminimus laiku. Įstaigai tai reiškia aiškesnį planavimą, mažiau rankinio darbo ir patogesnį dalyvių valdymą.
Renginiai ir registracija vienoje vietoje
-
Vienoje vietoje
Sprendimas
-
QR registracija
Dalyvių valdymas
-
El. paštu
Priminimai
Renginiai buvo skelbiami nestruktūrizuotai
Dalyviai praleidžia renginius, o įstaiga praranda aiškų ir nuoseklų informacijos pateikimą
Sudėtinga planuoti vietų skaičių, komunikaciją ir renginio organizavimą
Darbuotojai skiria laiką administravimui užuot koncentravęsi į renginio turinį ir kokybę
Struktūrizuotas renginių kalendorius su registracija
Centralizuotas renginių kalendorius
Svetainių kūrimas gali apimti vieną aiškią vietą visiems renginiams: su datomis, aprašymais, registracijos forma ir filtravimu pagal temas, auditorijas ar padalinius. Lankytojams lengva rasti aktualų renginį, o įstaiga visą informaciją tvarko nuosekliai ir be perteklinio rankinio darbo.
Internetinė registracija dalyviams
Kiekvienas renginys gali turėti registracijos formą, kurioje surenkami reikalingi duomenys ir iš karto pateikiamas registracijos patvirtinimas. Esant poreikiui, dalyviui gali būti išsiunčiamas QR kodas patogesniam atvykimo žymėjimui.
Patogus dalyvių administravimas
Atsakingi darbuotojai vienoje vietoje mato registruotų dalyvių sąrašus, gali eksportuoti duomenis, stebėti užpildymą ir siųsti priminimus prieš renginį. Tai padeda tiksliau pasiruošti renginiui ir sumažina rankinių veiksmų kiekį.
Rezultatai po 5 mėnesių
Registracijos būdas
Dalyvio patvirtinimas
Priminimų siuntimas
Renginiai ir registracija valdomi vienoje vietoje
Dalyvių sąrašai ir vietų planavimas tampa aiškesni
Priminimai padeda palaikyti geresnį dalyvių informuotumą prieš renginį
Per 5 mėnesius nuo paleidimo
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip mūsų įstaiga gali naudoti renginių kalendorių su internetine registracija?
Jūsų įstaiga gali naudoti šią sistemą, kad lengvai organizuotų ir reklamuotų renginius. Lankytojai gali matyti artėjančius renginius ir užsiregistruoti tiesiogiai internete. Taip pat jie gauna priminimus ir QR kodą, kuriuo patvirtina savo dalyvavimą.
Ar mūsų renginių lankytojai gaus priminimus apie artėjančius renginius?
Taip, lankytojai, užsiregistravę į renginį, gauna priminimus el. paštu. Tai padeda jiems nepamiršti planuotų renginių.
Kokie filtravimo įrankiai yra renginių kalendoriuje?
Renginių kalendoriuje galite filtruoti renginius pagal datą, vietą ar renginio tipą. Tai leidžia lengvai rasti dominančius renginius ir planuoti savo laiką.
Kaip veikia QR kodas renginių registracijoje?
QR kodas suteikiamas kiekvienam užsiregistravusiam lankytojui. Jį nuskaitant renginio vietoje, patvirtinamas dalyvio atvykimas. Tai greitas ir patogus būdas valdyti renginio lankytojų srautus.
Norite panašaus sprendimo?
Aptarti panašų sprendimą: Renginių kalendorius su registracija