- +370 668 00 113
- labas@tobalt.lt
Kuriame svetaines įstaigoms, kuriose gyventojai ir partneriai vienoje vietoje mato artėjančius renginius, registruojasi internetu ir gauna priminimus laiku. Įstaigai tai reiškia aiškesnį planavimą, mažiau rankinio darbo ir patogesnį dalyvių valdymą.
Vienoje vietoje
Sprendimas
QR registracija
Dalyvių valdymas
El. paštu
Priminimai
Renginiai buvo skelbiami nestruktūrizuotai
Dalyviai praleidžia renginius, o įstaiga praranda aiškų ir nuoseklų informacijos pateikimą
Sudėtinga planuoti vietų skaičių, komunikaciją ir renginio organizavimą
Darbuotojai skiria laiką administravimui vietoje to, kad koncentruotųsi į renginio turinį ir kokybę
Struktūrizuotas renginių kalendorius su registracija
Svetainių kūrimas gali apimti vieną aiškią vietą visiems renginiams: su datomis, aprašymais, registracijos forma ir filtravimu pagal temas, auditorijas ar padalinius. Lankytojams lengva rasti aktualų renginį, o įstaiga visą informaciją tvarko nuosekliai ir be perteklinio rankinio darbo.
Kiekvienas renginys gali turėti registracijos formą, kurioje surenkami reikalingi duomenys ir iš karto pateikiamas registracijos patvirtinimas. Esant poreikiui, dalyviui gali būti išsiunčiamas QR kodas patogesniam atvykimo žymėjimui.
Atsakingi darbuotojai vienoje vietoje mato registruotų dalyvių sąrašus, gali eksportuoti duomenis, stebėti užpildymą ir siųsti priminimus prieš renginį. Tai padeda tiksliau pasiruošti renginiui ir sumažina rankinių veiksmų kiekį.
Rezultatai po 5 mėnesių
Registracijos būdas
Dalyvio patvirtinimas
Priminimų siuntimas
Renginiai ir registracija valdomi vienoje vietoje
Dalyvių sąrašai ir vietų planavimas tampa aiškesni
Priminimai padeda palaikyti geresnį dalyvių informuotumą prieš renginį
Per 5 mėnesius nuo paleidimo
Norite panašaus sprendimo?
