Dokumentų valdymo modulis

Dokumentų valdymo modulis

Diegimas per 3-5 dienas

Iki 400 EUR

Jokių mokesčių

Kokia nauda?

Vienoje vietoje tvarkysite įstaigos dokumentus, matysite jų būseną, galiojimo terminus ir pakeitimų istoriją. Galėsite atskirti viešai skelbiamus ir vidiniam naudojimui skirtus dokumentus, greitai rasti reikiamą informaciją ir laiku atnaujinti pasibaigiančius dokumentus.

Galėsite priskirti dokumentams būsenas, pavyzdžiui, juodraštis, peržiūroje, galiojantis ar nebegaliojantis, ir matyti jų pokyčius viso proceso metu.

Galėsite nustatyti dokumentų galiojimo datas ir gauti pranešimus, kai artėja termino pabaiga arba dokumentas jau nebegalioja.

Galėsite pažymėti, kurie dokumentai skirti viešam skelbimui, o kurie turi būti matomi tik įstaigos viduje.

Matykite dokumentų būseną vienoje vietoje

Galėsite viename sąraše peržiūrėti, kurie dokumentai rengiami, kurie jau patvirtinti, o kuriuos reikia atnaujinti ar peržiūrėti.

Gaukite priminimus apie galiojimo pabaigą

Sistema praneš, kai artėja dokumento galiojimo pabaiga, todėl galėsite laiku pasirūpinti atnaujinimu ir išvengti praleistų terminų.

Greitai raskite reikiamus dokumentus

Galėsite ieškoti pagal pavadinimą, kategoriją ar kitą svarbią informaciją ir greitai pasiekti reikiamą dokumentą be ilgo naršymo.

Atskirkite viešus ir vidinius dokumentus

Patys nuspręsite, kuriuos dokumentus rodyti gyventojams ar partneriams, o kuriuos palikti tik darbuotojų naudojimui.

Pritaikymo idėjos

  • Vidinių ir viešų dokumentų atskyrimas

    Socialinių paslaugų centrai

    Tinka socialinių paslaugų centrams, kurie tvarko paslaugų teikimo tvarkas, prašymų formas, sutikimus, vidaus taisykles ir kitus nuolat atnaujinamus dokumentus.

    Paslaugų formų ir tvarkų valdymas
  • Galiojimo terminų stebėjimas

    Savivaldybių administracijos

    Naudinga savivaldybių administracijoms, seniūnijoms ir skyriams, kurie nori vienoje vietoje skelbti aktualius dokumentus ir sekti jų galiojimą.

    Tvarkų, aprašų ir formų skelbimas
  • Vidaus taisyklių ir formų valdymas

    Švietimo įstaigos

    Tinka mokykloms, gimnazijoms, darželiams ir neformaliojo ugdymo centrams, kurie valdo ugdymo planus, taisykles, prašymų formas ir vidaus dokumentus.

    Mokyklos dokumentų skelbimas ir paieška

Susiję sprendimai

DUK

Mes padėsime šį modulį įdiegti ir pritaikyti jūsų įstaigos poreikiams. Jums nereikės patiems rūpintis techniniais diegimo žingsniais.

Taip, su šiuo moduliu galėsite nustatyti, kurie dokumentai bus matomi viešai, o kurie bus prieinami tik vidiniam naudojimui.

Kaina nustatoma pagal užklausą, priklausomai nuo jūsų įstaigos poreikių ir funkcijų komplekto.

🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇬🇷 🇫🇷 🇪🇸 🇵🇹 🇹🇷