- +370 668 00 113
- labas@tobalt.lt
Kai reikia apsispręsti dėl svetainių kūrimo ar kitų skaitmeninių darbų, padedame pasirengti pirkimui, palyginti tiekėjų pasiūlymus ir pamatyti rizikas dar prieš pasirašant sutartį. Gaunate nepriklausomą partnerį, kuris padeda išvengti neaiškių įsipareigojimų, sunkiai valdomų sistemų ir priklausomybės nuo vieno tiekėjo.
Kai techniniai ir funkciniai punktai surašyti plačiai arba dviprasmiškai, tiekėjai juos supranta skirtingai. Tada pasiūlymus sunku palyginti, o po sutarties atsiranda ginčų, kas iš tikrųjų turėjo būti įtraukta į darbų apimtį.
Pasiūlymas gali atrodyti patraukliai pirkimo metu, bet vėliau išlenda papildomi darbai, licencijos, priežiūra, ribotos integracijos ar sudėtingas turinio valdymas. Be techninio vertinimo sunku suprasti, kiek sistema kainuos per visą naudojimo laiką.
Jei iš anksto neįvertinamos duomenų perėmimo, dokumentacijos, prieigos teisių ir sistemos plėtros sąlygos, įstaiga gali likti priklausoma nuo vieno tiekėjo net ir tada, kai paslaugų kokybė nebetenkina arba keičiasi poreikiai.
Prieinamumas pagal WCAG 2.1 AA, BDAR, saugumo, audito ir viešųjų pirkimų reikalavimai turi būti numatyti dar prieš skelbiant pirkimą. Jei jie neįtraukti aiškiai, vėliau juos įgyvendinti tampa brangiau, o atsakomybė lieka įstaigai.
Padedame aiškiai apibrėžti, ko jūsų įstaigai iš tikrųjų reikia: funkcijas, naudotojų scenarijus, integracijas, prieinamumo, saugumo, BDAR ir turinio valdymo reikalavimus. Taip tiekėjai teikia palyginamus pasiūlymus, o jūs turite tvirtą pagrindą pirkimui.
Peržiūrime tiekėjų pasiūlymus ne tik formaliai, bet ir pagal realų tinkamumą jūsų įstaigos poreikiams. Įvertiname, ar siūlomas sprendimas atitinka numatytas funkcijas, ar nepalieka neaiškių vietų, ar užtikrina prieinamumą, duomenų apsaugą ir tolimesnį valdymą.
Padedame palyginti tiekėjus pagal tai, kas svarbu po sutarties pasirašymo: duomenų perėmimo galimybes, dokumentacijos pilnumą, palaikymo modelį, plėtros lankstumą, integracijų galimybes ir priklausomybės nuo tiekėjo riziką.
Padedame pastebėti vietas, kuriose vėliau dažniausiai kyla problemų: neapibrėžti darbų priėmimo kriterijai, miglotos garantijos, neaiškios priežiūros ribos, neaptartas duomenų perdavimas, nepakankami prieinamumo ar saugumo įsipareigojimai.
Atsakome į techninius klausimus pirkimo eigoje, padedame tikslinti reikalavimus, vertinimo logiką ir tiekėjų pateiktus paaiškinimus. Tai ypač naudinga, kai vidaus komandoje trūksta specifinės IT kompetencijos arba reikia nepriklausomos antros nuomonės.
Taip. Padedame suformuluoti reikalavimus taip, kad jie būtų aiškūs, pagrįsti ir susieti su jūsų įstaigos poreikiais. Įtraukiame ne tik funkcinius punktus, bet ir tai, kas dažnai pamirštama: WCAG 2.1 AA prieinamumą, BDAR aspektus, integracijas, turinio valdymą, duomenų perdavimo sąlygas ir palaikymo lūkesčius. Tai ypač svarbu, kai planuojamas svetainės įstaigoms atnaujinimas ar naujas pirkimas.
Dirbame kaip nepriklausomi konsultantai ir patys konkursuose nedalyvaujame. Mūsų užduotis yra padėti jums suprasti pasiūlymų skirtumus, rizikas ir ilgalaikes pasekmes, kad sprendimą grįstumėte aiškiais kriterijais, o ne pažadais.
Vertiname plačiau nei vien funkcionalumą. Analizuojame, kaip sprendimas bus administruojamas, kaip vyks turinio valdymas, ar bus paprasta perimti duomenis, kaip veiks integracijos, kokie gali atsirasti papildomi kaštai, ir ar įstaiga neliks pernelyg priklausoma nuo vieno tiekėjo po projekto pabaigos.
Didžiausią vertę sukuriame tada, kai prisijungiame dar prieš paskelbiant pirkimą. Tuomet galime padėti apsibrėžti reikalavimus ir sumažinti dviprasmybes. Tačiau galime įsitraukti ir vėliau — peržiūrėti jau parengtą specifikaciją, padėti vertinti gautus pasiūlymus arba įvertinti sutarties sąlygas prieš priimant galutinį sprendimą.
