Laiko rezervacijos sistema viešajai įstaigai

Įdiegėme lankytojų registracijos sistemą, kuri veikia 24/7 ir leidžia pasirinkti paslaugą, laiką ir specialistą — be skambučių ir laukimo eilėse. Tinka gyventojų priėmimui, bibliotekų darbo vietų rezervavimui, tėvų susitikimams su mokytojais, muziejų ekskursijoms ir edukacinėms programoms.

Automatizuotas vizitų valdymas

WordPress

Technologija

Automatinis

Patvirtinimas

24/7

Registracijos prieinamumas

Registracija vyko tik telefonu ir darbo metu

Įstaiga priėmė registracijas tik telefonu darbo valandomis. Lankytojams tekdavo laukti linijoje, o darbuotojai skyrė daug laiko rankiniam registravimui. Nebuvo automatinio priminimo — dalis lankytojų neatvykdavo.

Nepatogu lankytojams, apkrauna darbuotojus, neefektyvus renginių ir edukacijų valdymas

Didelis neatvykusių lankytoją skaičius

Klaidos ir dvigubi užrašymai

Internetinė registracija su automatiniu patvirtinimu

Sukurta rezervacijų sistema, integruota į svetainę. Lankytojas pasirenka paslaugą, datą ir laiką, gauna patvirtinimą el. paštu. Darbuotojai mato visas registracijas vienoje vietoje. Sistema palaiko integraciją su vaizdo konferencijų platformomis (Zoom, Google Meet) ir SMS priminimus.

Paslaugų ir laiko pasirinkimo forma

Lankytojas mato tik laisvus laikus pagal pasirinktą paslaugą

Automatiniai priminimai

El. laiškas prieš vizitą su galimybe atšaukti

Administracinis valdymo skydelis

Visos registracijos, filtravimas, eksportas

Rezultatai po 3 mėnesių

Registracijos prieinamumas

Telefoninių registracijų

Priminimai el. paštu

Darbuotojai nebebūna apkrauti telefoniniu registravimu

Lankytojai registruojasi bet kuriuo paros metu

Tinka įvairioms sritims: priėmimai, bibliotekos, mokyklos, muziejai

Per 3 mėnesius nuo paleidimo

Norite panašaus sprendimo?

Sukursime registracijos sistemą, pritaikytą jūsų įstaigos veiklos ritmui.
en