Donelaičio g. 33, Kaunas
Įrankiai ir sprendimai Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigoms
Donelaičio g. 33,
Kaunas
Svetainių kūrimas pedagogų kvalifikacijos centrams turi padėti ne tik pateikti informaciją, bet ir palengvinti kasdienius darbus: skelbti programas, priimti registracijas, išduoti pažymėjimus ir užtikrinti prieigą prie turinio pagal galiojančius reikalavimus.
Kai dalyviai registruojami el. paštu ar per atskiras formas, darbuotojams tenka tikrinti duomenis ranka, o pedagogai ne visada iš karto supranta, ar jų vieta patvirtinta.
Jei mokymų aprašymai neišsamūs, pedagogams sunku įvertinti programos temą, apimtį, tikslinę auditoriją ir tai, kokį pažymėjimą jie gaus.
Kai pažymėjimai rengiami ir siunčiami rankiniu būdu, procesas lėtėja, daugėja pasikartojančių užduočių ir didėja netikslumų rizika.
Jei formos, dokumentai ar naršymas nėra pritaikyti skirtingiems naudotojams ir įrenginiams, dalis pedagogų susiduria su kliūtimis registruojantis ar ieškant informacijos.
Sukuriame aiškią registracijos eigą, kurioje dalyviai gali pasirinkti programą, pateikti reikalingus duomenis ir gauti patvirtinimą be papildomo susirašinėjimo.
Kiekvienai programai pateikiame aiškų aprašymą: temą, trukmę, tikslinę grupę, vykdymo datą, lektorius, pažymėjimo informaciją ir registracijos sąlygas.
Įdiegiame sprendimą, kuris leidžia pažymėjimus parengti ir pateikti atsisiuntimui pagal nustatytą tvarką, kai dalyvis įvykdo programos reikalavimus.
Svetainę tikriname automatizuotais įrankiais ir realiais naudojimo scenarijais, kad registracija, turinys ir dokumentai būtų patogūs skirtingiems naudotojams.
Užtikriname svetainės atnaujinimus, saugumo priežiūrą, veikimo stebėseną ir reguliarias ataskaitas apie atliktus darbus bei rekomenduojamus tolesnius veiksmus.
Ji leidžia vienoje vietoje pateikti programas, tvarkaraščius, registraciją ir dokumentus. Taip informacija nesusimaišo, o darbuotojams lieka mažiau pasikartojančių užklausų.
Jei pažymėjimai išduodami reguliariai, skaitmeninis procesas padeda juos pateikti greičiau ir nuosekliau. Tai palengvina administravimą ir suteikia dalyviams aiškų būdą gauti dokumentą.
Taip, nes tai viešojo sektoriaus paslauga, kuria turi galėti naudotis skirtingų poreikių žmonės. Prieinama svetainė padeda išvengti kliūčių registruojantis, skaitant programų informaciją ir gaunant dokumentus.
Įstaiga. Domenas ir talpinimas turi priklausyti centrui, o sąskaitas turi išrašyti tiesioginis paslaugų tiekėjas.