- +370 668 00 113
- labas@tobalt.lt
Aiški svetainė, kurioje patogu skelbti mokymus, priimti registracijas, valdyti dalyvių duomenis ir išduoti pažymėjimus pagal viešojo sektoriaus reikalavimus.
Kai vieni dalyviai rašo el. paštu, kiti skambina, o treti pildo atskiras formas, administracija greitai praranda bendrą vaizdą. Tenka tikrinti duomenis ranka, sutikrinti vietas grupėse ir aiškintis, ar registracija tikrai užfiksuota.
Jei datos, programa, lektoriai ir prisijungimo nuorodos skelbiami skirtingose vietose, dalyviai dažnai mato ne tą versiją. Tada sulaukiama skambučių, el. laiškų ir papildomo darbo vien tam, kad būtų patikslinti jau kartą paskelbti duomenys.
Po mokymų dažnai reikia ranka tikrinti dalyvių sąrašus, pildyti pažymėjimų duomenis ir siųsti dokumentus atskirai. Toks procesas lėtina darbą, apsunkina klaidų kontrolę ir trukdo greitai atsakyti į pakartotinius prašymus dėl pažymėjimų ar dalyvavimo istorijos.
Švietimo centrams svarbu, kad svetainė būtų prieinama įvairių poreikių naudotojams, aiškiai valdytų sutikimus ir asmens duomenis, o turinį būtų galima atnaujinti be išorinių programuotojų pagalbos. Kai šių dalykų nėra, kiekvienas pakeitimas tampa lėtas, rizikingas ir sunkiai suderinamas su vidaus procesais bei viešaisiais pirkimais.
Galėsite vienoje vietoje skelbti visus mokymus, programas, datas, vietas, lektorius, kainą ar finansavimo informaciją, o dalyviams pateikti aiškų registracijos kelią. Kataloge galima rūšiuoti mokymus pagal temą, tikslinę grupę, datą ar formatą, kad pedagogai greitai rastų jiems aktualų pasiūlymą.
Galėsite siųsti registracijos patvirtinimus, priminimus prieš mokymus, pasikeitusios informacijos pranešimus ir tolesnius veiksmus po renginio. Tai padeda užtikrinti, kad dalyviai laiku gautų svarbiausią informaciją ir nereikėtų jos kartoti rankiniu būdu kiekvienam atskirai.
Galėsite parengti pažymėjimų išdavimo procesą taip, kad po mokymų būtų lengva sugeneruoti dokumentus pagal patvirtintą šabloną, patikrinti dalyvių duomenis ir pateikti jiems atsisiuntimo ar gavimo informaciją. Taip pat bus paprasčiau administruoti pakartotinius prašymus dėl anksčiau išduotų dokumentų.
Galėsite tvarkyti lektorių pristatymus, kompetencijų aprašymus, mokymų istoriją ir kitą su programomis susijusią informaciją vieningoje sistemoje. Tai padeda išlaikyti tikslius duomenis, greitai atnaujinti informaciją svetainėje ir patogiau administruoti pasikartojančius mokymus.
Galėsite skelbti metodinę medžiagą, dokumentų šablonus, rekomendacijas, įrašus ar kitus išteklius taip, kad pedagogai juos lengvai rastų pagal temą, tikslinę grupę ar formatą. Biblioteka gali būti vieša arba skirta tik tam tikroms naudotojų grupėms.
Taip. Svetainė pritaikoma pagal jūsų centro darbo eigą: registracijos laukus, mokymų tipus, dalyvių grupes, pažymėjimų šablonus ir vidinę informacijos pateikimo logiką. Taip darbuotojams nereikia taikytis prie bendrinio šablono, kuris realiame darbe tik trukdo.
Projektuojant numatomas aiškus duomenų rinkimo tikslas, reikalingi sutikimai, privatumo informacija ir prieigų valdymas darbuotojams. Tokia tvarka padeda švietimo centrui tvarkyti registracijas skaidriai ir be bereikalingos rizikos.
Taip, kuriant numatomi sprendimai, padedantys atitikti WCAG 2.1 AA reikalavimus: aiški struktūra, suprantama navigacija, tinkami kontrastai, naudojimas klaviatūra, korektiški formų ir turinio pateikimo principai. Tai svarbu, kad svetaine galėtų naudotis kuo platesnis lankytojų ratas ir kad įstaiga galėtų atsakingai vykdyti viešojo sektoriaus pareigas.
Taip. Turinys valdomas taip, kad darbuotojai galėtų savarankiškai skelbti naujus mokymus, keisti datas, atnaujinti lektorių informaciją, įkelti metodinę medžiagą ir prižiūrėti pagrindinius puslapius be programuotojų įsitraukimo. Tai ypač svarbu įstaigoms, kurios turi greitai reaguoti į programų pokyčius ir dirbti pagal aiškius vidaus terminus.
